Kaufmännische Verwaltung Ihrer Immobilie
Bei der Immobilienverwaltung ImmoFee KG liegt die Priorität bei der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien auf der Wirtschaftlichkeit, dem Werterhalt sowie der Wertsteigerung.
Ständiger Informationsaustausch ist für uns selbstverständlich. Wir handeln im Rahmen des Vereinbarten selbständig. Bei wichtigen Entscheidungen treffen wir immer eine individuelle Absprache mit Ihnen.
Eine geringe Fluktuations- und Leerstandsrate erreichen wir durch eine freundliche, kompetente und verbindliche Betreuung Ihrer Mieter sowie kurze Reaktionszeiten bei eventuellen Problemen. Diese Handlungsweise sorgt zudem für zufriedene Mieter.
Durch die systematische Umsetzung und Anwendung der folgenden Managementprozesse, unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihrer strategischen und operativen Ziele:
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- Objektbezogene Buchhaltung
- Kostenmanagement
- Vertragsmanagement
- Liegenschaftsmanagement
- Reporting
- Controlling
kaufmännische Dienstleistungen
Gebäudebezogene Objektbuchhaltung
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- Soll- und Habenkonten (Sachkontenpflege)
- Gewinn- und Verlustrechnung, Monatsabschlüsse, Saldenabstimmung
- Abrechnung von Eigentümerkosten
- Nebenkostenabrechnung, Ermittlung von Nebenkostenvorauszahlungen
- Rechnungsprüfung, Rechnungskontierung, Zahlungsverkehr, Eröffnen-Führen-Schließen von Konten und Kassen, Abstimmung von Rechnungsabgrenzungsposten
- Pflege OPOS-Listen, Mahnwesen, Auflösung von Mietforderungen sowie Einzelwertberichtigung
Kostenmanagement
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- Bestandserfassung
- Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger
- Wirtschaftsplan, Jahreswirtschaftsplan
- Analyse Soll-Ist
- Budgetverwaltung
Vertragsmanagement
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- Anpassung und Änderung von Mietverträgen Mietanpassungen (Mieterhöhungen mittels Modernisierung, Vergleichsmiete,…)
- Bearbeitung von Mietsicherheiten
- Vertragsanalyse und Vertragsoptimierung
- Dokumentation und Archivierung
- Mietvertragsmanagement
- Management von Verträgen mit Dritten (Versorger, Dienstleister, Behörden, Versicherungen)
Liegenschaftsmanagement
- Kontinuierliche Aktualisierung der Daten
- Schriftverkehr mit Mietern und Dritten
- Mieterbetreuung (Übergabe, Übernahme, Kommunikation)
- Begehung und Inspektion
- Versicherungen
- Betreuung von Mängelanzeigen
- Betreuung Instandhaltungsmaßnahmen
- Beratung und Abwicklung von Grundbuchangelegenheiten
- Betreuung bei baurechtlichen Angelegenheiten
Reporting / Berichtswesen / Statistiken
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Summen- /Saldenlisten
- Bericht über die aktuellen Objektkennzahlen
- Bericht Jahresbericht, Jahresabschluss
- Bericht über Objektaktivitäten
Controlling
- Überwachung von Dienstleistungen (Angebote, Aufträge, Umsetzung, Abnahme, Gewährleistung)
- Mietermanagement
- Mängelanzeigen
- Betriebswirtschaftliche Prüfung